specifické činnosti odboru
Odbor se nečlení
4.1. Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny
4.1.1. zajišťuje pokladní službu
4.1.2. zabezpečuje úkoly obce ve věcech místního referenda
4.1.3. zajišťuje evidenci přijatých žádostí o informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tyto přiděluje odpovědným odborům k vyřízení, eviduje zpracované odpovědi a zajišťuje jejich zveřejnění způsobem umožňujícím dálkový přístup
4.1.4. zpracovává výroční zprávu za příslušný rok o činnosti v oblasti poskytování informací, za tímto účelem uchovává kopie odeslaných odpovědí, výzev k úhradě nákladů, rozhodnutí o odmítnutí
4.1.5. vede evidenci petic a stížností a předkládá 1 x ročně, vždy koncem 2. měsíce daného roku do schůze rady obce zprávu o průběhu a výsledcích řešení stížnosti fyzických a právnických osob za uplynulý kalendářní rok
4.1.6. zabezpečuje agendu elektronické úřední desky, vyvěšuje a svěšuje dokumenty na elektronické úřední desce, označuje předepsanými údaji, vede jejich evidenci, ukládá jejich kopie a koresponduje v těchto záležitostech s externími subjekty
4.1.7. zabezpečuje provoz podatelny úřadu včetně přijímání a odesílání zpráv prostřednictvím datové schránky obce
4.1.8. zpracovává návrh na vydání spisového a skartačního řádu
4.1.9. zabezpečuje spisovou službu, realizuje skartační řízení
4.1.10. zajišťuje služby e-podatelny
4.1.11. zabezpečuje službu kopírování
4.1.12. koordinuje využívání obřadní síně
4.1.13. vede evidenci úředních razítek používaných odbory v samostatné i přenesené působnosti
4.1.14. vede evidenci zájemců o přidělení obecního bytu, tvoří pořadník a předkládá radě obce návrhy na uzavření smlouvy o nájmu obecního bytu
4.1.15. předkládá do rady nájemní smlouvy na pronájem prostor určených k podnikání, obecních bytů a bytů zvláštního určení v DPS-Senior
4.1.16. ve spolupráci s finančním odborem navrhuje radě obce ceník pro výpočet nájemného z prostor ve vlastnictví obce určených k podnikání, nájmů z obecních bytů a bytů zvláštního určení v DPS-Senior
4.1.17. zajišťuje materiálně technické vybavení potřebné pro činnost obecního úřadu včetně jeho údržby
4.1.18. zabezpečuje zásobovací činnost včetně objednávek a nákupů kancelářských prostředků
4.1.19. zajišťuje pojištění obecního majetku a spolupracuje s pojišťovnou při řešení pojistných událostí
4.1.20. zajišťuje vítání občánků
4.1.21. zabezpečuje plnění úkolů vyplývajících ze zákona o požární ochraně a předpisů souvisejících
4.1.22. zpracovává a vede předepsanou dokumentaci obce na úseku PO
4.1.23. koordinuje plnění úkolů obce jako právnické osoby v souladu s platnou právní úpravou na úseku PO
4.1.24. spravuje budovu hasičské zbrojnice a věcné prostředky pro sbor hasičů
4.1.25. zabezpečuje odbornou přípravu strojníků, velitelů a členů jednotek SDH
4.1.26. zajišťuje plnění povinností zaměstnavatele při vytváření podmínek pro bezpečnou a zdraví neohrožující práci a k ochraně zdraví při práci v souladu se zákoníkem práce a dalšími předpisy v oblasti BOZP
4.1.27. zabezpečuje a vede evidenci o povinných školeních na úseku BOZP a PO zaměstnanců a školení řidičů
4.1.28. předkládá orgánům obce návrh obecně závazné vyhlášky Požární řád obce
4.1.29. zabezpečuje úklid v budově obecního úřadu a MUZ-IC
4.1.30. zabezpečuje zásobovací činnost včetně objednávek a nákupů čistících prostředků, vede jejich sklad
4.1.31. zajišťuje pojištění vozidel a spolupracuje s pojišťovnou při řešení pojistných událostí
4.1.32. zajišťuje pravidelnou kontrolu technického stavu obecních bytů a prostor k podnikání, zajišťuje prostřednictvím vybraných firem opravy a údržbu, objednává periodické revize a zabezpečuje odstranění zjištěných závad
4.1.33. vede agendu „senior taxi“
4.1.34. vede elektronickou evidenci došlých faktur a poukazů v programu GINIS
na úseku sociálních věcí
4.1.35. předává podněty úřadu s rozšířenou působností ve věci sociálně právní ochrany dětí
4.1.36. zajišťuje součinnost se soudy ve věci přezkumu osob omezených ve svéprávnosti
4.1.37. zajišťuje zprostředkování gratulací jubilantům obce, rozesílání blahopřání a dárkových balíčků u příležitosti životních jubileí občanů obce Bystřice
4.1.38. dle § 118 zák. č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, odst. 1, v odůvodněných případech plní povinnosti ustanoveného zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění
4.1.39. dle § 94 zák. č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, zajišťuje potřeby poskytování sociálních služeb osobám nebo skupinám osob na svém území, zajišťuje dostupnost informací o možnostech a způsobech poskytování sociálních služeb na svém území, spolupracuje s dalšími obcemi, kraji a s poskytovateli sociálních služeb při zprostředkování pomoci osobám popřípadě zprostředkování kontaktu mezi poskytovatelem a osobou
na úseku odpadů a pohřebnictví
4.1.40. připravuje smlouvy na dodávku vody z obecních vodovodů a smlouvy o odvádění odpadních vod do kanalizace
4.1.41. zajišťuje systém nakládání s odpady na území obce v souladu s aktuálním zněním zákona č. 541/2020 Sb., zákon o odpadech a prováděcí vyhlášky č. 273/2021 Sb. Vyhlášky MŽP-Katalog odpadů č. 8/2021 Sb.
4.1.42. eviduje nepovolené skládky na území obce a řeší jejich odstraňování
4.1.43. zajišťuje samosprávné činnosti na úseku správy a údržby veřejného pohřebiště na území obce v souladu se zákonem č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví, ve znění pozdějších předpisů
4.1.44. uzavírá smlouvy o nájmu hrobových míst včetně schránky v sestavě kolumbária na veřejném pohřebišti,
4.1.45. zajišťuje samosprávné činnosti na úseku správy a údržby veřejného pohřebiště na území obce v souladu se zákonem č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví, ve znění pozdějších předpisů
4.2. Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím obce
4.2.1. spolupracuje se Sociálními službami Bystřice, p.o. v oblasti přidělování bytů v DPS-Senior dle směrnice
4.3. Úkoly ve vztahu k výborům, komisím a zvláštním orgánům obce
4.3.1. zabezpečuje organizačně technické a administrativní práce související s činností sociální komise
4.4. Vztah k rozpočtu obce
4.4.1. zabezpečuje nakládání s prostředky ORJ 9 v rámci rozpočtu obce
4.5. Úkoly v přenesené působnosti
4.5.1. vede komplexní matriční agendu pro obec Bystřice a Košařiska dle platné legislativy zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů a prováděcí vyhlášky č. 207/2001 Sb.
4.5.2. přijímá prohlášení, oznámení a žádostí ve věcech jména a příjmení
4.5.3. vede správní řízení ve věci změny jména a příjmení
4.5.4. plní oznamovací povinnosti dle zvláštních právních předpisů
4.5.5. sepisuje prohlášení o určení otcovství
4.5.6. zabezpečuje výkon obřadu uzavření manželství a partnerství a s ním spojené úkony vyplývající ze zákona o matrikách a občanského zákoníku
4.5.7. plní funkci kontaktního místa veřejné správy Českého podacího ověřovacího informačního národního terminálu (Czech POINT)
4.5.8. provádí ověřování listin a podpisů podle platné právní úpravy
4.5.9. provádí identifikaci klientů v případech stanovených zákonem o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
4.5.10. zpracovává v rozsahu stanoveném právními předpisy údaje vedené v informačním systému evidence obyvatel obce
4.5.11. poskytuje osobní údaje vedené v informačním systému evidence obyvatel v rozsahu a způsobem stanoveným zákonem
4.5.12. provádí přihlašování občanů k trvalému pobytu na území obce Bystřice včetně kontroly úplnosti a správnosti vyplněných údajů podle předložených dokladů a vystavení potvrzení o změně trvalého pobytu a plní další úkoly ohlašovny vyplývající ze zákona o evidenci obyvatel a prováděcích předpisů
4.5.13. vede správní řízení o zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo nezaevidování změny trvalého pobytu
4.5.14. poskytuje obyvatelům starším 15 let osobní údaje vedené v informačním systému evidence obyvatel v rozsahu a způsobem stanoveným zákonem
4.5.15. uchovává a archivuje dokumentaci a údaje vedené na prostředcích výpočetní techniky související s vedením informačního systému evidence obyvatel v rámci platné právní úpravy
4.5.16. vede správní řízení a vydává rozhodnutí o zvláštních příjemcích dávek důchodového pojištění
4.5.17. zabezpečuje úkoly obce v rámci organizace veškerých voleb a referenda (dle příslušných zákonů)
4.5.18. zabezpečuje úkoly na úseku sčítání lidu, domů a bytů
4.5.19. vybírá správní poplatky dle příslušných položek Sazebníku zákona o správních poplatcích
4.5.20. provádí autorizované konverze dokumentů podle platných právních předpisů, vede evidenci provedených konverzí
4.5.21. plní funkci editora údajů o názvech ulic a údajů o vazbách ulic na státní územní prvky do Registru územní identifikace adres a nemovitostí pomoci editačního agendového Informačního systému územní identifikace v rozsahu stanoveném zákonem o základních registrech
4.5.22. zabezpečuje výkon agendy ztrát a nálezů
4.5.23. vede agendu veřejného opatrovnictví a poskytuje poradenství
4.5.24. dle § 10 zák. č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, dohlíží, jak jím ustanovený zvláštní příjemce plní podmínky
4.5.25. plní úkoly stanovené na úseku integrovaného záchranného systému orgánům obce
4.5.26. zajišťuje připravenost obce na mimořádné události, provádění záchranných a likvidačních prací a ochranu obyvatelstva
4.5.27. organizuje přípravu obce na mimořádné události, podílí se na provádění záchranných a likvidačních prací s IZS, zajišťuje varování, evakuaci a ukrytí osob před hrozícím nebezpečím
4.5.28. podílí se na zajištění nouzového přežití obyvatel obce
4.5.29. plní úkoly stanovené na úseku krizového řízení a zajišťuje a organizuje připravenost obce na řešení krizových situací
4.5.30. zajišťuje podle pokynů starosty plnění opatření a rozhodnutí k řešení krizových situací a ke zmírnění jejich následků
4.5.31. plní úkoly stanovené na úseku hospodářských opatření pro krizové stavy
4.5.32. vede evidenci o vhodných věcných prostředcích, které lze využít pro potřeby zajišťování obrany státu za stavu ohrožení státu nebo za válečného stavu a v nezbytném rozsahu vede osobní údaje o jejich vlastnících
4.5.33. zajišťuje objednávku a dodání příkazových bloků na pokuty za přestupky
4.5.34. vyúčtovává příkazové bloky na pokuty za přestupky a peněžité záruky za splnění povinnosti za kalendářní rok
4.6. Ostatní činnosti jinde nezařazené
4.6.1. zabezpečuje činnosti spojené s volbou přísedících okresního soudu dle příslušných právních předpisů